拉新活动一跑，人就来了。老冯的群上周搞了场老带新，一个晚上进来二十多个新会员，每个都要建档：叫什么、谁介绍的、初始额度给多少、回水按哪档走。全靠他一个人在群里翻名片、抄手机号、一条条记进备忘录。
忙乱里就漏了人。第二天有新客人上分，老冯翻记录，压根没这人——昨晚消息太多，名片翻漏了。补建档案，额度、折扣、推荐人全靠回想加翻聊天记录，前后折腾一个多钟头。新客人就在群里干等，等着等着没了耐心，直接退群。
还有记错的。推荐人张冠李戴，奖励算到别人头上；初始额度写错行，新会员的额度跟老会员记串了。人一多，手工建档就是个漏勺，拉新拉得越多，窟窿越大。
每进一个新人，就要手工抄一遍资料、设一遍额度。信息散在名片、聊天记录和脑子里，人一多必漏必错，事后对账都没处对。
后来老冯把建档交给记账软件。新人进群，机器人自动弹建档流程，点一下填齐资料；初始额度按会员等级设好模板，新会员套一档、介绍人带进来的套另一档，自动带出；跟自动结算同一个账本，额度用没用、用了多少实时可查。二十个人一晚进群，第二天照常开播，没一个卡在上分上。
拉新最怕热闹一场、账留一地。把建档、额度、结算都交给算账机器人，群主专心搞活动，群管理不再被杂事拖住。想看功能明细的，产品介绍里有；多少钱，授权价格一页说清；其他群主怎么管账，群主动态里都是。想直接问的，联系我们（Telegram），说下你们群多少人、拉新一晚进来多少就行。