首页 › 最新动态 › 重复入账去重场景

两个管理员同时在线,一笔上分被记了两遍

一个群两个管理员同时值班,同一笔上分被两个人各记一遍,账上凭空多出几百。这篇讲记账软件怎么单笔去重、自动结算,把双人记账的错漏挡在源头。

老黄的群三百多人,每天晚上高峰期上分下分一条接一条。为了不漏单,他排了两个管理员小魏和老朱同时在线,一个盯上分,一个盯回水,谁手快谁记。

问题就出在“谁手快谁记”上。上个月一个晚上,会员甩了句“上300”,小魏看见了记了一笔,老朱那边网络卡了一下,等刷新出来也记了一笔。账上就成了600。第二天会员找上门:“我就上了300,怎么给我记成600,是不是多扣了?”

小魏和老朱当场对质,都觉得自己没记错。翻二十多分钟聊天记录,才看明白是同一笔被两个人各记了一次。这事还不是头一回,高峰期双人在线,一个月总要冒出几笔记重、几笔记漏。

两个人同时记账,重复入账很难避免

人手一多,账本就成了两份。谁记了、记没记、记了几次,全靠口头对,错一笔就要翻半天聊天记录。

算账机器人单笔去重,同一单只入账一次

后来老黄把账搬进了记账软件。会员上分进来,算账机器人按报单时间、金额、会员ID自动对一遍,同一条消息只入账一次,重复的直接合并。上分下分、回水结算,全部自动结算,账本只有一个。哪个管理员记的、几点记的,后台笔笔留痕,点开流水一目了然。

现在小魏和老朱不用再抢着记了。机器人把重复单挡在外面,他俩只负责抽查、答会员问。老黄算了算,以前一个月因为记重记漏,光对账就要搭进去两三个通宵;现在每天睡前扫一眼报表就完事。群管理从两个人盯一本账,变成一个人管三个群。

想了解单笔去重和自动结算怎么配的,产品介绍里写得细;授权费用看价格页;群里其他坑,群主动态里都有。想直接问的,联系我们(Telegram),说下你群里几个管理员就行。